1. 一般条款
1.1. 本政策依据《俄罗斯联邦宪法》、2006年7月27日第152-ФЗ号联邦法律《个人信息法》以及俄罗斯联邦其他适用规范性法律文件制定。
1.2. 本政策旨在保障个人信息处理过程中自然人的权利与自由,包括其私生活、个人及家庭秘密不受侵犯的权利。
1.3. 本政策适用于网站访客、提交咨询者、潜在及现有客户、交易对方及其代表的个人信息。
1.4. 本政策公开提供;在收集个人信息的页面均可访问。
2. 基本概念
- 个人信息
- 与已识别或可识别自然人直接或间接相关的任何信息。
- 运营方
- 组织并实施个人信息处理,确定处理目的、信息组成及相关操作的主体。
- 个人信息处理
- 对个人信息实施的任何操作或操作集合,包括收集、记录、整理、积累、保存、更新、提取、使用、提供、封存、删除与销毁。
- 自动化处理
- 借助计算机设备实施的个人信息处理。
- 提供个人信息
- 向特定个人或特定范围人员披露个人信息的行为。
- 传播个人信息
- 向不特定范围人员披露个人信息的行为。
- 封存
- 暂时停止处理个人信息,但为核实信息而必须处理的情形除外。
- 销毁
- 使信息系统中的个人信息内容无法恢复,及/或销毁其物质载体的行为。
- 跨境传输
- 向外国政府机关、外国自然人或法人传输个人信息。
3. 运营方信息
通过网站处理个人信息的运营方为 ООО ПК «ВЛ Технолоджи»。
- 法定全称
- Общество с ограниченной ответственностью Производственная Компания «ВЛ Технолоджи»
- 法定简称
- ООО ПК «ВЛ Технолоджи»
- ОГРН
- 1182536031017
- ИНН / КПП
- 2502059308 / 251101001
- 法定地址
- 692519, Приморский край, г. Уссурийск, ул. Володарского, зд. 7, помещ. 3
- 个人信息相关邮箱
- info@vltechnology.ru
4. 运营方权利与义务
4.1. 运营方有权:
- 向信息主体取得实现既定目的所必需的真实信息;
- 自行确定必要且充分的个人信息保护措施;
- 在同意撤回后,如仍存在法律规定的依据,可继续处理;
- 在合同约定并满足保密与安全要求的前提下,委托其他主体处理。
4.2. 运营方应当:
- 依法、仅按明确目的并在必要范围内处理个人信息;
- 在法律规定情形下向信息主体提供处理情况;
- 保证信息准确,并在有法定依据时进行更新、封存或销毁;
- 确保本政策可不受限制地访问;
- 采取法律、组织和技术保护措施;
- 履行俄罗斯联邦法律规定的其他义务。
5. 个人信息主体的权利与义务
5.1. 信息主体有权:
- 了解其个人信息是否被处理,以及处理依据、目的、方式和期限;
- 要求更正不完整、过时或不准确的信息;
- 在有法定依据时要求封存、停止处理或销毁信息;
- 撤回个人信息处理同意;
- 向俄罗斯联邦通信、信息技术和大众传媒监督局(Роскомнадзор)或法院申诉;
- 行使俄罗斯联邦法律规定的其他权利。
5.2. 信息主体应当:
- 提供真实、最新的信息;
- 无合法依据或必要授权时,不通过表单提交他人信息;
- 当信息的准确性影响咨询处理时,及时告知变更。
6. 个人信息处理原则
- 处理合法、公正;
- 仅限于具体、预先确定且合法的目的;
- 不得合并为不相容目的处理的数据库;
- 信息组成与数量应与目的相符,禁止过度收集;
- 确保信息准确、充分并在必要时保持最新;
- 保存期限不得超过处理目的或法律要求;
- 目的实现或不再需要处理后删除或销毁。
7. 目的、信息类别与法律依据
7.1. 接收和处理咨询
- 信息主体
- 提交申请者;潜在及现有客户和交易对方;其代表。
- 目的
- 接收与审阅咨询、准备答复或初步测算、按所选方式联系申请人并进行咨询记录管理。
- 个人信息
- 姓名;电话;即时通讯账号;公司;发运国或购车国;收货城市;所选业务方向;商品或事项说明;估算重量或体积;车辆信息;补充说明;提交页面地址;同意事实及同意文本版本。
- 法律依据
- 信息主体同意;应信息主体主动要求在订立合同前采取的措施;合同订立和履行;履行法定义务。
- 期限
- 直至目的实现、同意撤回或不再需要处理,但自表单提交之日起不超过三年,法律或合同另有规定的除外。
7.2. 网站运行与安全
- 信息主体
- 网站访客及提交申请者。
- 目的
- 保障网站可用性与安全,诊断错误,防止滥用。
- 技术信息
- IP 地址、请求日期和时间、页面地址、浏览器与设备类型、服务器响应码以及服务器可能自动记录的其他信息。
- 法律依据
- 在不侵犯信息主体权利与自由的前提下,实现运营方合法权益;履行数据安全法定义务。
- 期限
- 不超过实现上述目的所需期限,且法律无另行规定时不超过三年。
运营方不会通过表单要求特殊类别个人信息、生物识别信息、护照资料、支付信息或健康信息。请勿在自由文本字段中填写此类内容。
8. 处理、保存与销毁程序
8.1. 处理可通过自动化或非自动化方式进行,包括收集、记录、整理、积累、保存、更新、提取、使用、在本政策规定情形下提供、封存、删除与销毁。
8.2. 在正式网站中,信息主体在网页表单填写数据,并通过加密连接发送至处理程序;申请保存在数据库,其内容发送至运营方企业邮箱供授权人员审阅;记录中保存同意事实与同意文本版本。本中文演示版不执行上述传输。
8.3. 收集俄罗斯联邦公民个人信息时,运营方确保使用位于俄罗斯联邦境内的数据库完成首次记录、整理、积累、保存、更新与提取。
8.4. 申请内容可发送至运营方企业邮箱;仅为处理咨询和联系申请人所必需的授权员工可访问。
8.5. 经确认信息不准确时,在收到所需资料后七个工作日内更正;违法处理应终止,并在第152-ФЗ号联邦法律第21条规定期限内封存或销毁。
8.6. 目的实现或收到同意撤回后,如无其他合法依据,应在不超过三十日内销毁;如无法在该期限内销毁,应先封存,并在不超过六个月内销毁,联邦法律另有规定的除外。
8.7. 销毁通过删除信息系统记录并阻止使用常规方式恢复来完成;如形成纸质载体,应以无法恢复其内容的方式销毁。
8.8. 不会仅依据自动化处理作出对信息主体产生法律后果的决定。
9. 安全与保密
运营方及获准访问个人信息的人员,未经信息主体同意不得向第三方披露或传播,法律另有规定的除外。
保护措施包括:
- 限制可访问申请数据库的人员范围;
- 后台访问授权及账号保护;
- 将配置与密码置于网站公开目录之外;
- 通过加密连接传输表单数据;
- 核验请求来源、组成与大小;
- 限制企业邮箱访问权限;
- 识别安全事件并处理其后果。
10. 技术信息与 Cookie
10.1. Web 服务器及托管基础设施可自动记录请求技术信息,用于网站运行、安全、错误诊断和防止滥用。
10.2. 只有访客明确选择“允许分析”后,正式网站才加载由 ООО «ЯНДЕКС» 提供的 Yandex Metrica 服务,计数器编号 112457329。目的包括评估访问量、来源与页面交互,发现技术及导航问题并改进网站;拒绝分析不影响核心功能。选择仅保存在浏览器本地存储键 vltech_analytics_consent_v1 中。
10.3. 允许后,Metrica 可处理 HTTP 标头、IP 地址、浏览器标识与 Cookie、浏览器、操作系统和设备信息、访问日期时间、页面地址、来源,以及点击、滚动和表单交互。计数器已启用 IP 匿名化;Webvisor 已启用,但“记录所有字段”关闭,表单字段另设遮罩。相关服务条款见 Yandex Metrica 使用条款与隐私政策。可通过正式网站底部“分析设置”修改选择,或使用Yandex Metrica 屏蔽工具。
11. 提供信息与跨境处理
11.1. 运营方不出售、不公开、不传播通过表单获得的数据,也不会在无单独合法依据时用于广告邮件。
11.2. 为运行网站和企业邮箱所必需的范围内,托管、数据库存储和邮件基础设施服务商可处理数据;允许分析后,技术信息也由 ООО «ЯНДЕКС» 在提供 Metrica 服务时处理。相关主体应依法、依服务条款及合同承担保密和安全义务。
11.3. 在俄罗斯联邦法律明确规定的情形与程序下,可向国家机关或其他主体提供数据。
11.4. 通过网站表单获得的个人信息不进行跨境传输;如拟开始此类传输,运营方应先履行第152-ФЗ号联邦法律第12条要求,包括在需要时另行通知 Роскомнадзор。
12. 申请与最终条款
12.1. 查询、更正、封存、停止处理、销毁或撤回同意的申请可发送至 info@vltechnology.ru。请注明姓名、答复联系方式和用于查找相应申请的信息。
12.2. 运营方依照俄罗斯联邦法律规定的程序和期限处理申请。如信息主体认为处理违法,可向 Роскомнадзор 或法院提出申诉。
12.3. 法律、信息组成或处理流程发生变化时,运营方可更新本政策;新版本自发布时生效,另有规定的除外。
12.4. 现行版本长期公布于 vltechnology.ru/privacy/,直至被新版本替代。